Brancardage Niveau expert
Aucun opérateur humain ne peut garantir en permanence une planification optimale des transports hospitaliers.
C’est pourquoi Géo Soft propose Optiale, une solution d’optimisation du brancardage hospitalier en temps réel.
Elle intègre en continu les règles de priorité, les contraintes de ressources et les imprévus, pour offrir une régulation dynamique et centralisée.
Optimisez globalement la régulation des transports Patients
en temps réel !
Automatisation
Automatise la régulation des transports de brancardage ou de coursiers 24h/24 et 7j/7, notamment la nuit et le week-end.
Centralisation
Facilite la centralisation de la régulation pour plusieurs sites. (sites déportés, GHT, …)
Optimisation globale
Optimise l’utilisation globale des ressources, dans le respect des priorités de transport définies par l’établissement.
Synchronisation des activités
Améliore la ponctualité des transports, la synchronisation des soins et des activités médicotechniques, la fluidité de la prise en charge des patients, au bénéfice de ces patients et des personnels hospitaliers.
Des résultats significatifs chez nos utilisateurs hospitaliers
L’hôpital / Le Patient
- Ponctualité : 86% en moyenne des transports à l’heure, y compris les transports déclenchés au dernier moment et les aléas de prise en charge du patient (CHU Nantes 2024 T4), 98% aux blocs de Lapeyronie (CHU Montpellier 2024)
- Une réduction de 55% du délai d’attente des patients, passant de 22% à 10% au CHU de Dijon
- +30% de transports patients à ressources égales dès la première année (CHU Dijon 2016)
- Régulation automatique, normalisée, sécurisée et maîtrisée : 91% des transports affectés par Optiale (CHU Nantes 2024 T4), 100% au CH Dunkerque, à la Clinique Médipole de Toulouse, 100% à la fermeture des services de régulation (nuit, week-end, et fériés)
- Gain ETP : 2 régulateurs CHU Dijon
Les équipes
- Respect des horaires de travail des agents et des horaires de fermeture des plateaux médicotechniques
- Renforcement de la confiance entre les équipes soignantes, médicotechniques, et du transport
- Equipartition entre les agents : nombre de courses, distances parcourues, pénibilité
- Réduction des trajets à vide (-30% CHU Dijon)
- Empreinte carbone réduite au nécessaire
- Qualité de vie au travail accrue
Optimisation du temps consacré au transport Patients
Après déploiement de PTAH-Optiale, le temps consacré au transport de patients passe de 42 % à 65 %, tandis que les attentes et les trajets sans patient diminuent nettement, témoignant d’une optimisation significative de l’activité. Voir graphiques ci-dessous.
Nos utilisateurs témoignent
« Optiale est capable de gérer un transport demandé au dernier moment … Un afflux massif de demandes est géré grâce aux priorités … 68%
des transports sont affectés en moins de 10mn tout cela sans aucune action de qui que ce soit.»
« Malgré une augmentation des transports de 30% sur 4 ans et seulement une augmentation de 8% des effectifs alloués au service la qualité
reste au rendez-vous … grâce à l’automatisme Optiale nous n’avons pas recruté de nouveaux régulateurs … les 83 brancardiers du CHU de Dijon
sont utilisés de manière très optimisée.»
Olivier Pinguet, Responsable des transports patients
CHU DIJON
Levonic Krikorian, Responsable brancardage groupement hospitalier Est
HOSPICES CIVILS DE LYON
OPTIALE optimise le brancardage, mais pas que…
Optiale est un moteur d’optimisation en temps réel de la planification des flux qui apporte une réponse à ces difficultés en intégrant en permanence les règles et contraintes de façon globale et optimale.
Optiale recueille la totalité de règles, sans limitation de nombre, calcule le respect des règles pour chaque solution calculée, et choisit la solution globalement la meilleure. Optiale résout globalement le problème posé à intervalle régulier, ou ponctuellement. Il enregistre la solution retenue dans PTAH.
Avec le moteur d’optimisation Optiale, vous pourrez :
- Piloter automatiquement les activités de brancardage de façon optimale globalement
- Piloter les transports logistiques non programmés
- Modéliser les flux logistiques réguliers de façon optimale pour une nouvelle organisation (restructuration des services, GHT, nouveaux bâtiments, …)
Géo Soft Vous accompagne !
Un accompagnement technique et surtout organisationnel
Le succès du projet ne repose pas uniquement sur la qualité du paramétrage des algorithmes d’Optiale. La mise en place de chantiers d’amélioration de la performance par la maîtrise d’ouvrage du projet permet de faire évoluer les organisations et les procédures pour une optimisation globale des activités. Les experts d’organisation hospitalière de Géo Soft vous accompagnent tout au long de la mise en œuvre du projet.
Des chantiers d’amélioration de la performance
- Étude d’organisation préalable au déploiement
- Étude du potentiel de Retour sur Investissement et définition des chantiers d’amélioration de la performance
- Affinage par itération du paramétrage d’Optiale vers les objectifs attendus
- Amélioration continue de la performance en tenant compte des évolutions organisationnelles et des nouveaux chantiers de performance.
Des indicateurs pour mesurer la performance
Toutes ces étapes font l’objet d’indicateurs produits par Ptah pour définir concrètement les objectifs et mesurer au fil de l’eau la convergence vers ces derniers, dans le cadre de :
- La conduite du changement associée au projet
- L’optimisation globale des activités
Géo Soft fournit régulièrement les indicateurs avec les outils de restitution et d’analyse décisionnelle ( PTAH-BO, PTAH-BI )
Nos solutions vous intéressent ?
Nos solutions logicielles :
PTAH-Matière
PTAH-BO
PTAH-Brancardage
PTAH-CRTE
PTAH-Bionettoyage
